FAQ
Inscriptions et Paiements
1. Comment puis-je m’inscrire au séjour K-pop ?
Pour vous inscrire à notre programme, veuillez remplir le formulaire de pré-inscription. Une fois celui-ci rempli, nous vous recontacterons par mail afin de finaliser votre inscription. Pour la valider, il faudra régler les frais de dossier ainsi qu’un acompte de 30% du montant final (se référer aux CPV pour plus d’informations).
2. Qui peut s'inscrire ?
Nos séjours sont ouverts à toutes personnes. Des limites d’âges peuvent être mises en place selon les séjours.
3. Les séjours sont-ils ouverts aux personnes à mobilité réduite ?
Malgré tous nos efforts, nos séjours ne sont pas ouverts aux personnes à mobilité réduite.
4. Quels documents dois-je fournir pour finaliser mon dossier ?
Pour finaliser votre dossier, nous aurons besoin d’une photocopie de votre passeport en cours de validité, d’une attestation d’assurance voyage si non souscrite au moment de l’inscription) ainsi que tous documents qu’il vous sera demander dans le mail de réservation.
5. Y a-t-il des frais de dossier, et sont-ils remboursables ?
6. Quels sont les moyens de paiement acceptés ?
Nous acceptons uniquement les paiements par carte bancaires et les virements bancaires.
7. Puis-je payer en plusieurs fois ?
Il n’est pas possible de payer en plusieurs fois. Un acompte de 30% du montant vous sera demander lors de l’inscription et le reste du solde sera à payer au plus tard 30 jours avant la date de départ.
Logistique et Hébergement
1. Quel type d’hébergement est inclus dans le séjour ?
L’hébergement se fait en chambre double dans hôtel proche de l’académie. Chaque chambre contient deux lits individuels (deux personnes par chambre).
2. Les repas sont-ils inclus dans le prix ?
Pour que vous puissiez découvrir la richesse de la gastronomie coréenne à votre rythme, nous n’incluons pas les repas. Un livret de voyage regroupant une liste de restaurants vous sera transmis avant votre départ pour vous faciliter la sélection sur place. Prévoir 10 à 15 € par jour.
3. Comment se déroulent les déplacements sur place (transports) ?
Lors de votre arrivée, vous pourrez acheter une carte T-money à l’aéroport ou dans un Pyeonuijeom (convenience store). La démarche à suivre vous sera expliquée dans le livret de voyage qui vous sera transmis avant votre départ.
4. Dois-je réserver mon vol ou est-il inclus dans le séjour ?
Le vol n’est pas inclus dans le prix du séjour et est donc à votre charge. Nous pouvons cependant vous conseiller sur le choix d’un vol qui correspond à votre situation.
5. Quelles sont les formalités administratives nécessaires (visa, passeport, etc.) ?
Si vous êtes ressortissant français et que vous restez moins de 3 mois (90 jours) en Corée du Sud, vous n’avez pas besoin de VISA. Seul un passeport en cours de validité est nécessaire. Si vous habitez en dehors de la France, veuillez vous renseigner sur le site de l’ambassade de Corée présente dans votre pays.
Niveaux et Pré-requis
1. Dois-je avoir une expérience préalable en danse ou en chant pour participer ?
Vous n’avez pas besoin d’expérience, notre programme est ouvert à tous les niveaux ! Ces séjours sont conçus pour vous faire vivre une expérience inoubliable dans laquelle vous pourrez progresser.
2. Le séjour est-il adapté aux débutants ou aux personnes ne parlant pas coréen ?
Oui le séjour est adapté aux débutants ou aux personnes ne parlant pas coréen. Nous vous recommandons tout de même d’avoir quelques bases en anglais pour les cours à l’académie, et, si possible, d’apprendre l’alphabet coréen pour maximiser votre expérience.
3. Quelle est la limite d’âge pour participer au séjour ?
La limite d’âge varie en fonction des séjours (voir page Séjours). Tout mineur de moins de 15 ans devra être accompagné par un adulte majeur.
4. Y aura-t-il des traducteurs ou des accompagnateurs francophones sur place ?
Un accompagnateur francophone ne sera pas toujours présent sur place mais nous sommes toujours en relation avec l’académie pendant les séjours. Un numéro d’urgence vous sera transmis en début de séjour et sera accessible 24H/24 en cas de problèmes.
Annulations et Modifications
1. Puis-je annuler mon séjour, et quelles sont les conditions de remboursement ?
Il est possible d’annuler son séjour avant votre départ selon les conditions suivantes :
– Avant le 30 Juin 2025 : frais d’annulation de 400€
– A partir du 30 Juin : aucun remboursement
Les frais de dossier ne pourront être remboursés sauf en cas de force majeure (voir nos CGV et CPV pour plus d’informations)
2. Que se passe-t-il si le séjour est annulé par l’organisateur ?
Si le séjour est annulé par l’organisateur, la totalité du prix, frais d’inscription compris vous sera remboursé.
3. Est-il possible de transférer ma réservation à quelqu’un d’autre ?
Il est possible de transférer votre réservation à quelqu’un d’autre jusqu’à 10 jours avant le départ. Cette personne devra remplir les mêmes conditions que vous pour bénéficier des prestations.
Santé et Sécurité
1. Dois-je souscrire une assurance voyage ?
Il est conseillé de souscrire à une assurance voyage pour votre sécurité. Vous pouvez si vous le souhaitez y souscrire lors de votre inscription en cochant la case prévue à cet effet.
2. Quelles mesures sont prises en cas d’urgence sur place ?
En cas d’urgence sur place, nous serons en contact avec l’ambassade de France et suivront leurs consignes pour effectuer un rapatriement.
Divers
1. Le séjour inclut-il des rencontres avec des artistes ou des professionnels de la K-pop ?
Les professeurs sont tous des professionnels du secteur de la K-pop et vous pourrez rencontrer des professionnels des agences d’entertainment lors des auditions.
2. Puis-je emmener un proche qui ne participe pas au programme (accompagnateur) ?
Il est possible d’amener un proche. Merci de nous contacter par mail à contact@kpop-voyage.com pour que nous puissions vous fournir plus d’informations.
3. Comment puis-je contacter l’équipe pour plus d’informations ou en cas de problème ?
Vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse : contact@kpop-voyage.com.
Une fois votre inscription finalisée, nous vous enverrons un contact d’urgence disponible 24h/24 que vous pourrez contacter en cas de problème.